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Alguns destes maiores pontos positivos por uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sala de diretoria

À medida que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes com o objectivo de as empresas de que procuram crescer, a mais valia de uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões também foi necessária, mudando. Empresas com foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global de que contribuam como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é o custo crescente de hoteis com o objectivo de participar das reuniões do Conselho em variados países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se acumular rapidamente, em especial se estes diretores participarem de vários juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, estes custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda por produção e estes custos por oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando está em „jet-lag” em voos internacionais. Para além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso pode produzir 1 fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência há a partir de meados da década do 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais mais baixos ao longo destes anos, tal estilo por comunicação não foi largamente aceita na sala de reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos por voos e o ritmo destes negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente para reuniões „presenciais”. „Não existe supressor com o objectivo de a interação pessoal. Além da palavra falada, você pode mandar este tom da reunião, ver a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis dos de que estão na sala „, disse um diretor da empresa pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou usando a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada de uma reunião „presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do epiderme necessários e áudio e recursos visuais do excelência por estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, o que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala do soluções do telepresença. Ainda que a tecnologia por telepresença já exista existem muito mais por dez anos e alguns fornecedores bem entendidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser fronte para a maioria das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em a 100% este globo em variados regiões e várias cidades.

Além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a atmosfera ou este clima por 1 grupo de vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem o primeiro idioma do todos é o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal adicional. Isso será muito mais difícil quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas do reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitida e é importante considerar management board e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos em linha? A boa governança corporativa é essencial quando se introduz um moderno meio tais como 1 a 100%. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são vitais.

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